ERP Монолит в МПБК Очаково Описание проекта создания корпоративной информационной системы МПБК Очаково
Профиль заказчика
Пивоваренная компания «Очаково» — российский производитель пива и прохладительных напитков. Ядром группы компаний «Очаково» является Очаковский пиво-безалкогольный завод (ЗАО МПБК «Очаково»), запущенный в Москве в 1978 году. Московский пиво-безалкогольный комбинат был построен в преддверии Московской Олимпиады-80 с целью обеспечения участников и гостей праздника пивом и безалкогольными напитками.
В 2000-х годах собственники приобрели и создали ряд других предприятий: пивоваренные заводы в Краснодаре, Пензе и Тюмени, солодовни в Липецкой и Белгородской областях. Также компания владеет виноградниками на Таманском полуострове, производит сухие вина («Южная винная компания»).
Доля компании на рынке пива составляет около 4 %, слабоалкогольных коктейлей — более 10 %. «Очаково» является крупнейшим в России производителем кваса. В рейтинге наиболее динамичных компаний России по версии журнала "Секрет Фирмы" ЗАО МПБК "Очаково" занимает 292 место, среднегодовой прирост за последние 5 лет составил 10,2%, прирост за 2008 год составил 42%
Бизнес задачи
В июне 2004 года компания ЗАО «Монолит-Инфо» приняла участие в квалификационном отборе по выбору компании-поставщика ERP-решения для создания Корпоративной Информационной Системы (КИС) ЗАО МПБК «Очаково». Для участия в заключительном этапе квалификационного отбора организатором конкурса - компанией ЛАН-Проект (Москва) были отобраны 8 компаний – участников, представлявших как решения на базе mySAP Business Suite, ORACLE E-Business Suite, Microsoft Business Solutions – Axapta, так и решения на базе ERP-систем собственной разработки, включая решение ERP Монолит.
По итогам квалификационного отбора было принято решение о внедрении системы ERP Монолит. При этом генеральным подрядчиком по проекту выступила компания ЛАН-Проект, а компания Монолит-Инфо стала субподрядчиком.
Основными задачами, которые поставил заказчик на первом этапе проекта, были:
- максимально возможная унификация бизнес-процессов и документооборота в компании, в первую очередь, в рамках бухгалтерского и налогового учета и управления продажами;
- Построение в рамках системы общей базы данных нормативно-справочной информации компании;
- Получение оперативной, достоверной и прозрачной бухгалтерской и налоговой отчетности;
- Создание основы корпоративной информационной системы компании на базе выбранного интегрированного решения
Решение
Первый этап работ по проекту был завершен в середине 2005 года, когда было официально объявлено о начале опытной эксплуатации ERP Монолит в компании "Очаково" с 01 июня 2005 года.
В 2007 году по рекомендации Монолит-Инфо в компания Очаково была проведена большая работа по перенастройке систем ERP Монолит для учета новых требований к ведению бизнеса, и в результате в 2008 году были начаты работы второго этапа реализации проекта создания интегрированной корпоративной информационной системы ОЧАКОВО на базе централизованного полнофункционального решения ERP МОНОЛИТ.
При этом был проведен детальный анализ существующих бизнес-процессов и настроек систем ERP МОНОЛИТ, подготовлен и осуществлен переход на централизованное решение ERP МОНОЛИТ сначала в МПБК «Очаково» с последующим подключением филиалов. Одновременно было обеспечено внедрение централизованного решения по блоку «Управление продажами».
Успех второго этапа работ был во многом обеспечен активной позицией руководства компании Очаково и специалистов ИТ-службы, а достигнутые результаты позволили приступить к очередному – третьему – этапу развития функциональности ERP Монолит в компании Очаково. На этом этапе, который был начат в 2009 году, главной целью стало существенное расширение возможностей финансового блока и автоматизация решения задач ведения контрактов с поставщиками, составления финансового плана, бюджетов по операционным видам расходов, построения моделей формирования бюджетов по доходам и переменным (нормируемым) расходам (материалы, персонал, логистика), а также задач расчета и анализа прибыльности и управления транспортной логистикой.
В настоящее время в рамках третьего этапа идет планомерная работа по вводу в эксплуатацию установленной функциональности.
Результаты
Таким образом, на сегодня в компании Очаково построена корпоративная информационная система на основе централизованного решения ERP Монолит, включающая следующие основные блоки:
- Управление финансами и контроллинг,
- Управление продажами,
- Управление персоналом.
В рамках системы работают более 200 специалистов как на московских предприятиях, так и на филиале в Краснодаре. Идут работы по подключению к системе филиалов в Пензе и Тюмени.
В стадии обсуждения находятся проекты по направлениям «Управление цепочками поставок», «Планирование и диспетчеризация» и «Управление взаимоотношениями с клиентами».
Вернуться к списку историй |
